Dopo esserci fatti un’idea di cosa sia Confluence di Atlassian ed esserci convinti che questa è la piattaforma ideale per rendere il nostro teamworking molto più semplice, andiamo ad esplorare la Dashboard e gli Spazi, per iniziare a renderci conto di quanto sia semplice utilizzare questo strumento.
Cos’è e a cosa serve la Dashboard in Confluence?
La dashboard è la pagina in cui vieni reindirizzato dopo aver fatto il login in Confluence.
La dashboard è il centro nevralgico di Confluence e ti permette di accedere alle informazioni e gli aggiornamenti (personali e del team di lavoro) con un solo clic.
Cliccando il logo del sito in alto a sinistra nell’header del sito puoi tornare alla dashboard da qualsiasi posizione ti trovi nel tool di collaborazione in team e condivisione file di Atlassian.
Oltre agli aggiornamenti più recenti, sulla dashboard ti vengono mostrati anche gli spazi (di cui parleremo meglio più avanti nell’articolo) di cui sei membro.
La barra di navigazione laterale (che permette di visualizzare velocemente gli aggiornamenti e i dettagli degli spazi) può essere nascosta con un click per ottimizzare la visualizzazione dell’ambiente di lavoro.
La dashboard può essere personalizzata e ti permette di:
- osservare in tempo reale gli aggiornamenti e le pagine che preferisci
- accedere velocemente alle pagine che hai creato o modificato (Recently worked on),
- tornare alle pagine visitate precedentemente (Recently Viewed)
- visitare le pagine che hai salvato col pulsante “salva per dopo” (Saved for later).
- accedere velocemente agli spazi che utilizzi più frequentemente
Cosa sono gli spazi in Confluence?
Secondo il dizionario Treccani, la prima definizione di spazio è:
“il luogo indefinito e illimitato in cui si pensano contenute tutte le cose materiali, le quali, in quanto hanno un’estensione, ne occupano una parte, e vi assumono una posizione, definita mediante le proprietà relazionali di carattere qualitativo (sempre relative a una certa scala)”. (vedi tutta la definizione qui)
Gli Spazi in Confluence sono, quindi, lo strumento per organizzare i contenuti creati da te e dai membri del tuo team di lavoro.
Gli spazi possono essere immaginati come singoli contenitori di informazioni classificate e organizzate in modo coerente e facilmente individuabili da tutti i partecipanti al progetto.
Non esiste una regola standard su quanti spazi dovrebbero essere creati.
Puoi creare un numero di spazi potenzialmente infinito, ognuno con il proprio specifico scopo, ognuno col fine di facilitare la collaborazione all’interno del tuo team.
Cliccando sulla directory “spazio” (raggiungibile cliccando su Spazi> Elenco Spazi nell’header di Confluence) tra le altre cose potrai:
- scegliere gli spazi che utilizzerai di più: ti basterà cliccare sulla stella a destra di uno spazio per farlo apparire sotto la voce I miei spazi sulla dashboard
- scegliere le categorie a cui si riferiscono gli spazi
- filtrare l’elenco degli spazi: basterà digitare parte del nome dello spazio che stai cercando nel campo Filtro in alto a destra.
Come organizzare gli spazi in Confluence
La directory Spazi contiene un elenco di tutti gli spazi creati su Confluence.
Gli spazi possono essere selezionati in base alla loro tipologia:
- sito
- personale
- i miei spazi (che si riferisce agli spazi creati personalmente da te e si dividono in “siti” e “spazi personali”).
La differenza tra spazio “sito” e “spazio personale” può essere facilmente riassunta in questo schema:
|
Caratteristiche |
Sito |
Spazio personale |
|
Scopo |
Area di lavoro in team |
Area di lavoro personale |
|
Accessibile da |
Tutti gli utilizzatori di Confluence |
Se privato solo dal creatore dello spazio |
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Solo i membri o gruppi selezionati dal creatore |
Se pubblico da tutti gli utilizzatori di Confluence |
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|
Visibile nella directory spazi |
Sì |
No, accessibile solo al creatore dello spazio |
Anche la barra di navigazione laterale degli spazi (utilizzabile per navigare tra le diverse pagine) è minimizzabile per consentirti una visualizzazione più ampia dell’area di lavoro in Confluence.
Le pagine sulla barra di navigazione vengono mostrate sotto forma di una struttura ad albero gerarchica.