Il project management è uno dei processi di maggior impatto in qualsiasi organizzazione. Se implementato in modo efficace, infatti, può aiutare il tuo team a superare sfide apparentemente impossibili, soddisfare le richieste dei clienti in modo efficiente, raggiungere obiettivi a lungo termine e miglioraare la reputazione e, di conseguenza, le entrate di ogni azienda.
Tuttavia, gestire efficaciemente uno o più progetti è un lavoro impegnativo, e le skill necessarie per diventare un buon Project Manager richiedono tempo e dedizione per essere acquisite e messe in pratica in maniera ottimale. Inoltre, aspetti chiave delle operazioni come la creazione di un flusso di lavoro produttivo, la gestione dei clienti e dei membri del team, nonché la comprensione degli obiettivi aziendali a cui dare priorità possono rappresentare una sfida per i Project Manager che non hanno acquisito le giuste competenze.
Per questo motivo abbiamo cercato di individuare tre aree in cui ogni Project Manager che abbiamo incontrato ci ha detto essere quelle in cui si può sempre migliorare e aggiornarsi.
Tieniti aggiornato e migliora quotidianamente le tue competenze
Come manager, dovresti accettare di non avere sempre tutte le risposte e che ci sarà sempre qualcosa di nuovo (e utile) che potresti imparare. Per questo motivo il nostro consiglio è quello di sfruttare il più possibile le opportunità di aggiornamento e studio, in quelle aree che possono migliorare ulteriormente le tue capacità nella gestione dei progetti.
Ad esempio potresti iscriverti a un master in amministrazione aziendale focalizzato sullo sviluppo di nuove competenze nella gestione dei progetti, nella gestione interpersonale, nelle risorse umane e nella leadership.
Lo sapevi che anche da prima della pandemia le università offrivano la possibilità di seguire le lezioni on line in modo da consentire agli studenti di destreggiarsi tra una carriera a tempo pieno mentre ottengono i loro diplomi e che in questi quasi due anni l’offerta formativa on line si è ulteriormente arricchita?
L’iscrizione a un corso di formazione Agile è un altro modo per migliorare le tue capacità di project management. Le metodologie agili sono diventate sempre più popolari tra i Project Manager soprattutto perché sono state riconosciute come metodologie che producono risultati efficaci e misurabili in tempi brevi e flessibili in ogni tipo di progetto (dallo sviluppo software, al marketing, dalla progettazione di merci, alla loro distribuzione, solo per fare qualche esempio). Iscrivendoti a un corso di formazione Agile, imparerai i modi e le strategie migliori per dare risalto ai valor della tua azienda, a gestire e condividere le necessarie informazioni alla persona giusta, nel team, giusto e al momento giusto e gestire il tempo, i goal e i costi di un progetto.
Lo sapevi che Herzum Italia fornisce corsi con accesso alla certificazione SAFe Scrum Master, Leading SAFe e SAFe Product Owner/ Product manager, oltre che un corso di Introduzione alle metodologie agili con insegnanti e coach certificati e prezzi scalabili, e che potrai prenotare una consulenza informativa gratuita per te e la tua azienda prima di intraprendere qualsiasi percorso di formazione?
Lavora per diventare un comunicatore migliore
Avere buone capacità di comunicazione è fondamentale per qualsiasi Project Manager in quanto ti consente di dare istruzioni chiare e soddisfare le esigenze dei tuoi clienti, dei tuoi collaboratori e di tutta la tua organizzazione.
Per questo motivo, dovresti creare un piano di comunicazione coerente per ogni progetto, determinare i ruoli chiave, aziendali e non, con cui devi essere in costante comunicazione e capire quali sono i modi e gli strumenti adatti per comunicare le informazioni cruciali nel momento in cui sono necessarie.
Inoltre, uno dei suggerimenti ricorrenti che è emerso nella nostra chiacchierate con i Project Manager è stato quello di cercare costantemente di lavorare per aumentare la propria intelligenza emotiva e la consapevolezza di sé stessi. In questo modo riuscirai ad essere più ricettivo nei confronti dei membri del tuo team, infondere empatia nelle tue comunicazioni e reagire rapidamente nel caso in cui le cose non vadano come previsto.
Utilizza il software giusto per il tuo project management
Se vuoi che la tua azienda abbia il successo che merita noi ti consigliamo di sfruttare tutte le tecnologie disponibili e di aggiornarti frequentemente sulle novità disponibili in commercio.
Aggiornarsi è sempre stato importante, ma è tanto più importante oggi, dal momento che, in questo periodo in cui si è dovuto adottare lo smart working (o lavoro agile o lavoro da remoto, come preferiamo chiamarlo) molte organizzazioni sono passate a spazi di lavoro esclusivamente virtuali. L’utilizzo di un buon programma di project management o addirittura di una suite di software come quelli proposti da Atlassian può affinare ulteriormente le tue capacità di gestione dei progetti e semplificare la supervisione di ogni aspetto della tua azienda.
Un programma di gestione dei progetti che potresti provare a utilizzare è Jira Core, che può aiutarti con attività che coinvolgono la gestione del team, l’approvazione del flusso di lavoro, l’inserimento dei dipendenti e la gestione dei task.
Lo sapevi che i migliori tool di project management integrano anche Kanban o Scrum? E che l’itilizzo di queste metodologie può aiutarti a creare fiducia, rimanere flessibile e incoraggiare la collaborazione tra coloro che sono coinvolti nei tuoi progetti?
Questo articolo è stato scritto originariamente in lingua inglese da Jennifer Birch e tradotto e adattato da Chiara Tafner.
L’articolo originale lo trovi qui.
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