Come abbiamo visto nei precedenti articoli Herzum Approval è l’add-on che abbiamo creato per facilitare e migliorare l’iter di approvazione per le attività dei team aziendali che utilizzano Atlassian Jira.
Herzum Approval, infatti, è un’app che ti offre un modo potente, flessibile e diretto per impostare i processi di approvazione in Jira.
Qualche volta una issue Jira può essere associata ad attività secondarie e, quindi, l’approvazione o il rifiuto di una issue può essere correlata a questi sub-task e, quindi, chi dovrebbe approvare la issue si potrebbe dover chiedere:
- Tutti i sub-task sono stati completati?
- Ci sono dei sub-task mancanti da aggiungere al problema?
Per risolvere questo tipo di problematica abbiamo pensato di aggiungere ai template di e-mail di approvazione una nuova sezione che consente di scegliere se mostrare anche i sub-task e quindi dare la possibilità di selezionare quali campi delle attività secondarie devono essere inclusi nell’e-mail.
Con la nuova versione di Herzum Approval (disponibile per il download da oggi sul marketplace di Atlassian) è possibile inserire anche i dettagli dei sub-task nell’e-mail di approvazione, in modo che l’utente non debba entrare in Jira e cercare manualmente la issue per decidere se approvarla o meno.
Configurare e-mail per inserire i dettagli dei sub task
Per aggiungere la nuova sezione dedicata ai sub-task in herzum approval sono sufficienti tre semplici passaggi:
- entrare in JIRA ADMINISTRATION → Manage apps → HERZUM APPROVAL
- cliccare sul pulsante Add E-Mail Templates o modificare un template esistente
- trovare il sub-task che si vuole venga mostrato e cliccare su Show
Facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio e scegliendo l’opzione Sub Task Fields,
Chi riceverà l’e-mail visualizzerà in questo modo anche i sub-task e potrà approvare, rifiutare o astenersi con una visione più globale della issue.
Scarica il plug-in Herzum Approval
Prova gratis o aggiorna l’add-on Herzum Approval